座長の先生方へ

担当セッション開始10分前に、会場内前方の次座長席にご着席ください。
会場の進行係よりご来場確認をさせていただきます。
担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようにご協力お願いいたします。

演題発表される先生方へ

1．ご発表スライドの作成について

• スクリーンのサイズは16:9とさせて頂きますので、発表されるスライドは16:9で作成される事を推奨致します。
• ご発表はご自身のPCをお持込いただくか、会場内備え付けのPCでお願いします。
• セッション進行の関係上、発表者ツールは使用できません。

2．PC受付について

• 発表データは、2月9日（日）までに運営サポート事務局までメール添付にてご提出をお願いいたします。ファイル名は「演題番号_発表者名.pptx」としてください。（例：O1-2_岐阜太郎.pptx）
  送付先：jrss16[at]b-doo.co.jp　※[at]を@に置き換えてください
• Macintoshをご使用の場合は、事前データのご提出は不要です。PC本体をご持参ください。当日ご自身のセッションが始まる30分前までにPC受付にお越しいただき、発表データの受付と動作確認を行ってください。
• PC受付は5階ロビーに設置致します。
• 発表データの差し替えがある場合は、当日PC受付にUSBフラッシュメモリーなどの電子媒体に保存し、ご持参下さい。
• すべての発表で使用するPCはWindows11、ソフトはPowerPoint2021です。
• 接続はHDMIとなります。変換端子は各自でご用意をお願いいたします。
• 動画、音声を発表で使用される場合は、必ずPC受付にてお申し出下さい。

3．発表について

• 定刻前までに会場にお越しいただき、次演者席でお待ちください。スライド操作は各自でお願いいたします。
• セッションの進行は座長の指示に従ってください。
• 一般演題口演発表は、1演題につき10分（発表時間7分、質疑3分）です。

4．発表PCについて

PCをお持込になる場合

• ファイル名は「演題番号_発表者名.pptx」としてください。（例：O1-2_岐阜太郎.pptx）
  バックアップデータも合わせてお持込みください。
• PC受付ではデータの動作確認のみを行っていただきます。
• PC本体はご発表の15分前までにセッション会場内左前方におります映像オペレーターにお渡しください。
• 事務局でご用意する接続コネクターはHDMI（mini-D-sub15ピンも可能）です。
  PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。
• PCの電源アダプターは必ず持参してください。
• 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
• 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にし、パスワード設定も解除してください。
• お持込いただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。

データ（USBフラッシュメモリーやCD-ROM等）をお持込になる場合

• フォントは文字化けを防ぐため、Windows標準フォント（MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ、Arial、Century、Times New Romanなど）のいずれかをご使用ください。
• 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いします。
• 静止画はJPEG形式での作成を推奨します。
• 動画については、環境が異なる場合、再生出来ない事がございますので、バックアップとしてご自身のPCをお持込ください。
• お持込になるCD-RまたはUSBフラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行ってください。
• 以下の場合についてはご自身のPCをお持込みください。
  ①Macintoshを使用される場合
  ②動画を使用される場合（USBメモリで受付致しますが、PC本体の持込を推奨致します。）

5．利益相反（COI）開示について

• 大会での発表時に、利益相反（Conflict of interests, COI）の有無を申告してください。
• 利益相反状態が「有」の場合には、筆頭発表者は発表演題に関係するCOI状態を開示してください。

項目	COI状態
①報酬額	1つの企業・団体から年間100万円以上
②株式の利益	1つの企業・団体から年間100万円以上、あるいは当該株式の5％以上保有
③特許使用料	1つにつき年間100万円以上
④講演料	1つの企業・団体から年間合計50万円以上
⑤原稿料	1つの企業・団体から年間合計50万円以上
⑥研究費・助成金などの総額	1つの企業・団体からの研究経費を共有する所属部局（講座、分野あるいは研究室など）に支払われた年間総額が200万円以上
⑦奨学（奨励）寄付などの総額	1つの企業・団体からの奨学寄付金を共有する所属部局（講座、分野あるいは研究室など）に支払われた年間総額が200万円以上
⑧企業などが提供する寄付講座	企業などからの寄付講座に所属している
⑨旅費・贈答品などの受領	1つの企業・団体から年間5万円以上